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Mitarbeitermotivation: Richtig motivieren in der Urlaubszeit

Mäßig besetzte Büros, die Telefone stehen still und kaum Termine – im Sommer scheint die Zeit in vielen Büros stillzustehen. Da kann die Motivation jener, die alleine die Stellung halten, schnell sinken. Auf die richtige Mitarbeitermotivation kommt es daher besonders an. Aber wie diejenigen motivieren, die während der Urlaubszeit arbeiten müssen? Und wie motiviert man sich als Führungskraft selbst? Diese und zahlreiche weitere aktuelle Führungsthemen werden in der WIFI-Sommerakademie vermittelt.

Wie der aktuelle Gallup-Engagement-Index[1] zeigt, ist die Motivation der MitarbeiterInnen in „agil geführten“ Unternehmen höher als in anderen. In diesen Unternehmen, so der Gallup Index, gehen rund 43 Prozent der Befragten gerne ihrer Tätigkeit nach. Der Grund dafür liegt u. a. in der Motivation der MitarbeiterInnen. Führungskräfte in „agilen Unternehmen“ schaffen es, ihre MitarbeiterInnen für ihre Tätigkeit zu begeistern und motivieren sie dazu, ihre eigenen Potenziale zu entfalten[2].

MitarbeiterInnen richtig motivieren

Das Thema Motivation ist auch eines der zahlreichen Themen, die in der WIFI-Sommerakademie behandelt wird. Diese richtet sich speziell an Führungskräfte (siehe unten). Peter Szabó, Geschäftsführer AR Carton Graz, der mit dem WIFI Steiermark auch bereits ein firmeninternes Entwicklungsproramm für Führungskräfte umgesetzt hat, zum Thema Mitarbeitermotivation:

„Die MitarbeiterInnen brauchen immer Motivation, um gut zu arbeiten – nicht nur im Sommer. Das schaffen wir durch klare Aufgabenverteilung, Übergabe von Verantwortung, Vereinbaren klarer Ziele, die auch über das Jahr hinweg gelten und im Sommer nicht ausfallen. Auch wenn MitarbeiterInnen für andere entsprechend mitarbeiten wird das anerkannt. Ziele, Leistungen und Erfolge kommunizieren wir auch öffentlich, etwa im Newsletter.“

  • „Klare Verantwortungen sind wichtig, um MitarbeiterInnen zu motivieren, speziell die jüngeren. Überträgt man ihnen Aufgaben mit mehr Verantwortung fordert man die MitarbeiterInnen. Das kann eine Belastung sein aber es ist auch immer eine Motivation, wenn man an Dingen arbeiten kann, die man zuvor nicht gemacht hat und die dann trotzdem gut klappen.“
  • „Wichtig ist auch die Transparenz. Durch alle Ebenen hindurch wollen die MitarbeiterInnen wissen, was passiert. Für die Kommunikation haben wir mehrere Kanäle eingerichtet: eine Betriebsversammlung, direkte Gespräche mit den Führungskräften, einen Newsletter mit den Monatskennzahlen und Monitore für tagesaktuelle Ereignisse.“

Loslassen im Urlaub auch für Führungskräfte

Gerade Führungskräften fällt es häufig schwer, Arbeiten und Aufgaben zu delegieren. Dazu Szabó: „Ich bin ein Verfechter der Vorschau. Wenn in den Urlaub gehe, möchte ich nicht über die letzten 2 Wochen reden, sondern darüber, was in meiner Urlaubswoche kommen kann, wer welche Verantwortung übernimmt oder darüber, wo es ‚heiße Eisen‘ gibt von denen wir wissen und die möglicherweise zu bearbeiten sind. So gibt es keine großen Überraschungen.“

  • „Es braucht eine klare Regelung wer was während der Abwesenheit macht, so es keinen nominierten Vertreter gibt. Und es ist auch gut für Eventualitäten Dinge festzulegen.“
  • „Auch die Erreichbarkeit ist wichtig. Es muss jemand wissen, wie ich im Notfall erreichbar bin. Das vermittelt Sicherheit aber es ist selten, dass sich wirklich jemand aus dem Unternehmen meldet.“
  • „Ich bin kein Micro-Manager, ich motiviere meine MitarbeiterInnen durch klare Aufgabenstellungen und Zielvereinbarungen. Sie können mit sehr viel Eigenverantwortung Dinge tun. Mir ist es nur wichtig, dass die Dinge ordentlich abgearbeitet werden.“

Ein lobendes Wort für die MitarbeiterInnen

Gerade wenn es um die MitarbeiterInnen-Motivation geht, sollte das Lob nicht unterschätzt werden, weiß Szabó: „Lob ist absolut notwendig, heute mehr denn je. Likes gibt es in Social Media genug aber ganz selten kommt jemand persönlich und spricht ein Lob aus. Ein Lob hat nach wie vor eine entsprechende Wertigkeit.“

Weiterbildung auch für Führungskräfte

„Mit dem WIFI Süd machen wir bereits in der 3. Runde ein Entwicklungsproramm für Führungskräfte. Das läuft super. Im Kurs werden sehr viele Standardelemente behandelt aber auch maßgeschneiderte Themen, die unseren Anforderungen entsprechen. Auch die Powerdays für Lehrlinge kamen gut an und sind jetzt in unser Standardprogramm integriert. Unsere Lehrlingsausbilder werden am WIFI ausgebildet, auch das ist bei uns Standard“, erklärt Szabó.

WIFI – Sommerakademie

Nächste Termine:

  • Selbstmanagement und Motivation: 19.08. bis 20.08.2019
  • Leadership – Was wirksame Führungskräfte tun müssen und was nicht: 02.09. bis 03.09.2019
  • Führung – Von der Mitarbeiterin und vom Mitarbeiter zur Führungskraft: 10.09. bis 11.09.20219

WIFI – Arbeitsrechtstag

  • Wann: 29.10.2019 ab 8.30 Uhr
  • Wo: WIFI Steiermark, Körblergasse 111-113, 8010 Graz

SAVE THE DATE.

Wissensdurst – Das Fest für Bildung und Talente

  • Wann: 6. Oktober 2019, 10.00 bis 16.00 Uhr
  • Wo: Areal der WKO Steiermark
  • Mit spannenden Keynote-Speakern, exklusiven Workshops, interessanten Mitmachstationen und vielem mehr
  • Mehr unter: wissensdurst-fest.at

[1] https://www.derstandard.at/story/2000086423788/die-mehrheit-geht-halt-arbeiten

[2] https://www.derstandard.at/story/2000085754114/radikal-fuehren-in-zeiten-des-wandels

Fotocredit: AdobeStock/Robert Kneschke