Daten­schutz ganz­heit­lich umset­zen

Ent­schei­dend ist die Grund­ein­stel­lung zu Neue­run­gen, dies gilt auch für die EU-DSGVO. Ein dem­entspre­chen­der Schutz kann jedoch nur dann erreicht werden, wenn das Thema nicht als Belas­tung, sondern als neue Her­aus­for­de­rung emp­fun­den wird. Betrof­fen sind alle – ob Klein­un­ter­neh­men, inter­na­tio­na­le Kon­zer­ne oder öffent­li­che Ein­rich­tun­gen. „Im Hin­blick auf die im Mai 2018 in Kraft tre­ten­de EU-Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung ist es beson­ders von Bedeu­tung, wie man in Zukunft mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten umgeht“, erklärt der Geschäfts­füh­rer der eee Group GmbH (dazu gehö­rend: die bit media e‑solutions GmbH), Manfred Brand­ner.

Support beim DSGVO-Regel­werk

Die bit media e‑solutions GmbH gehört zu Europas füh­ren­den E‑Lear­ning-Anbie­tern und führt welt­weit Pro­jek­te dieser Art durch. Mit dem selbst ent­wi­ckel­ten Daten­schutz­ma­nage­ment­sys­tem PHOENIX und dazu­ge­hö­ri­gen E‑Learnings wird auch beim Thema DSGVO rasche und effi­zi­en­te Abhilfe geschaf­fen. „Als Vor­rei­ter im Bereich E‑Learning und in Bezug auf Com­pli­ance und Daten­schutz sehen wir es als unsere Pflicht an, Awa­re­ness für diese sen­si­blen Themen zu schaf­fen“, so CEO Brand­ner.

Die Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung umfasst 99 Artikel und 173 Erwä­gun­gen. Der enorme Umfang macht es nicht leich­ter, sich einen Über­blick zu ver­schaf­fen. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die ver­ar­bei­tet werden, müssen lücken­los doku­men­tiert sein, dabei müssen die ein­zel­nen Betrof­fe­nen­rech­te gewahrt werden. Daten­schüt­zer, die mit selbst ent­wi­ckel­ten Lösun­gen arbei­ten, stoßen schnell an Grenzen – Prüfung und Doku­men­ta­ti­on werden bereits in mit­tel­gro­ßen Unter­neh­men so umfang­reich, dass die Über­sicht ver­lo­ren geht.

Effi­zi­en­tes Daten­ma­nage­ment

Für viele ist die neue Bestim­mung trotz zahl­rei­cher Sen­si­bi­li­sie­rungs­maß­nah­men immer noch ein wenig greif­ba­res Phantom. Unter­neh­men und öffent­li­che Ein­rich­tun­gen werden hierbei mit PHOENIX indi­vi­du­ell abge­holt, denn das Produkt ist ein fle­xi­bles, voll­au­to­ma­ti­sches Sicher­heits­ma­nage­ment-System. PHOENIX hilft bei der Ein­hal­tung der DSGVO und unter­stützt bei allen Ver­wal­tungs­auf­ga­ben. Dabei bietet es ein Multi-Man­dan­ten­sys­tem für unter­schied­li­che Struk­tu­ren, einen auf­be­rei­te­ten Daten­schutz-The­men­ka­ta­log und ein revi­si­ons­si­che­res Daten­schutz­pro­to­koll an. Das System über­nimmt die Orga­ni­sa­ti­on, Doku­men­ta­ti­on und Ver­wal­tung aller Ver­ar­bei­tun­gen sowie die der dahin­ter­lie­gen­den IT-Systeme. Die ein­zig­ar­ti­ge Logik über­wacht den Status, erin­nert und infor­miert Ver­ant­wort­li­che sowie Daten­schutz­ex­per­ten recht­zei­tig.

Damit die Mit­ar­bei­ter von Unter­neh­men und von öffent­li­chen Orga­ni­sa­tio­nen auf die Neue­run­gen vor­be­rei­tet sind, sind Schu­lun­gen uner­läss­lich. Hierfür bietet die bit media Daten­schutz E‑Lear­ning-Kurse an. Einer­seits steht ein Basis­kurs für alle Mit­ar­bei­ter, ande­rer­seits ein Auf­bau­kurs für Füh­rungs­kräf­te und IT-Ver­ant­wort­li­che zur Ver­fü­gung.

Nähere Infos: www.better-safe.eu

Kontakt
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Foto: Manfred Brand­ner, Geschäfts­füh­rer bit media e‑solutions GmbH

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